Aufgaben

Aufgabenverteilung Vorstand

Zuarbeit Geschäftsstelle Vorstand Unterstützung KV
●Sitzungsplanung Geschäftsführer*in OFFEN ALLE: Ideen für Themen/Gäste sind erwünscht
●Stände – und Veranstaltungsplanung OFFEN Regionalteams im Wahlkampf
●Mitgliederansprache Geschäftsführer*in Inka
●Mitgliederbrief Geschäftsführer*in OFFEN
●Aufnahme neuer Mitglieder Geschäftsführer*in Inka
●Vertretung der GF ALLE
●Personalverantwortung Titus
●Homepage (Webspace, Funktionalität, eMail-Verwaltung) Stefan
●organisatorische Beiträge Homepage (KV-Sitzungen etc.) Geschäftsführer*in AG Öffentlichkeitsarbeit
●organisatorische Presse­ u. Öffentlichkeitsarbeit, Anzeigen Geschäftsführer*in Titus
●BewegGründe Titus, ALLE
●Ausstattung Geschäftsstelle, Technik und IT Stephan
●Finanzen Stephan Henry, Jan
●Sherpa-Zugang Stephan
●Einkauf KV Geschäftsführer*in Stephan
●organisatorische Zusammenarbeit LGS/BGS Geschäftsführer*in
●Vertretung des KV nach außen Beate, Stefan
●inhaltliche Presse­ u. Öffentlichkeitsarbeit Stefan AG Öffentlichkeitsarbeit
●Teilnahme an Veranstaltungen im Bezirk ALLE
●Zusammenarbeit mit den Bezirksverordneten Beate
●Teilnahme an BVV/Ausschusssitzungen Beate, Stefan ALLE entsprechend Vereinbarung mit Fraktion
●Sitzungsleitung Vorstandssitzungen (möglichst m/w abwechselnd) abwechselnd
●Vorbereitung Vorstandssitzung Geschäftsführer*in Stefan
●Wahlkampf 2017 OFFEN
●Pflege Kalender (intern/extern) Geschäftsführer*in Stefan
●Vertretung im Landesfinanzrat Stephan

Aufgaben der Geschäftsstelle

Hinweis, Details
Organisation der Geschäftsstelle Post sichten, Reinigung Geschäftsstelle, Abwaschen, Blumen gießen, Deko, Wäsche, Müll, Altglas und Pfandflaschenentsorgung, Aushänge aktualisieren, Akten führen (in Sprechzeit), sonstiger Einkauf für die Geschäftsstelle (Handkasse nach Absprache mit Finanzer)
Besetzung der Sprechstunde Sprechzeit (Mo, 17-19 Uhr)
KV Sitzung Einladungen (wenn kein Mitgliederbrief), Sitzung ggf. inhaltlich vorbereiten (u.a. Referent*innen einladen), Protokoll führen.Sitzungsvorbereitung (Raum und Getränke vorbereiten), TO an die Tafel schreiben, Umlauf-Mappe gestalten (in Sprechzeit)
Mitgliederbrief Entwurf vorbereiten, Feedback einarbeiten, Versandfertig machen und übergeben, Mitgliederbrief versenden
Sherpa / Mitgliederverwaltug
Aufnahme neuer Mitglieder In Zusammenarbeit mit Vorstand/LGS und Willkommensmail.Begrüßungsbrief/paket für neue Mitglieder vorrätig haben.
Vorstandssitzung vor- und nachbereiten Einladung mit Tagesordnung, TOPs (in Abstimmung mit Sprecher*innen) vorbereiten, ggf. Vorlagen einholen, Protokoll schreiben
Infopostfach Infopostfach sichten, Anfragen beantworten, Mails weiterleiten , digitalen Anrufbeantworter abhören, zurückrufen oder Anrufe weiterleiten
Moderation der Mailinglisten Pflege der Mailinglisten-Listen (KV, KV-intern und Vorstand)
Homepage Artikel und Banner einstellen, Seiten von Vorstand und KV aktualisieren, Unterstützung durch AG Öffentlichkeitsarbeit
Pflege Kalender (intern, öffentlich, regelmäßige Homepageeinträge) Termine auf der KV-HP sowie in den internen / öffentlichen Google-Kalender eintragen, Termine an LV melden bzw. auf der LV-HP eintragen
Zusammenarbeit mit dem Bundesverband Delegiertenmeldung
Zusammenarbeit mit dem Landesverband Ein-und Austritte, Funktion als Ansprechpartnerin, Delegiertenmeldung
Teilnahme an Geschäftsführer*innentreffen
Ansprechpartnerin für Presse
Versenden von PM’s
Parteienecke Hellersdorfer Zeitung Termine und Veranstaltungen melden
Einkauf für den KV Bestellung von Materialien im grünen eshop
Organisation von Infoveranstaltungen, Festen und Ständen Vor-und Nachbereitung, Stand/Raum mieten, Vorbereitung von Infomaterialien, Dekoration, Führen der Besetzungslisten, Standbesetzung sicher stellen
Standgenehmigung, Plakatierungsgenehmigung beantragen
Unterstützung im Wahlkampf, Zusammenarbeit mit dem Wahlamt
Teilnahme an Wahlkampfnetzwerk
politische Zuarbeit Vorstand